5 astuces pour gérer le parc informatique de son entreprise
Il n’y a rien de pire que de dépenser de l’argent pour quelque chose que vous n’utilisez pas, et il en est de même en matière de gestion du parc informatique d’une entreprise. La gestion de votre matériel informatique est donc cruciale pour rendre les processus de votre entreprise plus efficaces. Voici donc 5 astuces pour gérer le parc informatique de votre entreprise.
Faites l’inventaire de ce que vous possédez déjà
Cela peut sembler évident, mais il est essentiel de connaître quels sont les ordinateurs et le matériel dont vous disposez présentement. Commencez alors par dresser un inventaire complet de votre parc informatique. Si vous avez déjà une liste qui pourrait être maintenant obsolète, il peut être utile de commencer par réviser celle-ci pour déterminer quels actifs sont encore utilisés et d’en ajouter de nouveaux à votre liste d’inventaire de votre parc informatique. Cependant, si vos données sont très anciennes, vous trouverez peut-être plus efficace de repartir de zéro et d’effectuer un inventaire de tout le matériel en circulation dans votre entreprise.
Identifiez votre matériel informatique
Un parc informatique comprend souvent des actifs qui se déplacent beaucoup. Il peut s’agir d’appareils mobiles, d’ordinateurs portables pour travailler à domicile, d’écrans et d’ordinateurs pouvant être déplacés d’un bureau à l’autre en fonction de l’endroit où les nouvelles recrues sont basées. Pour vous assurer que votre inventaire de matériel informatique reste aussi efficace que possible, il est primordial que vous commenciez à suivre le mouvement de celui-ci.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser des codes QR pour vous aider à suivre la localisation de votre matériel. En scannant l’étiquette à partir d’un téléphone, vous pourrez savoir un équipement spécifique a été vu pour la dernière fois et qui l’avait en dernier.
Notez les informations pertinentes
Les informations que vous voudrez prendre en note différeront d’un actif à l’autre. Puisque le matériel informatique contient des données souvent privées, les informations relatives à l’utilisation sont donc essentielles. Vous pouvez également noter les dates d’expiration de garantie, les dates des tests, et les manuels d’utilisation. De cette façon, tout ce que vous pourriez avoir besoin de savoir sur un équipement particulier est facilement accessible.
Faites un suivi de la maintenance de votre parc informatique
Tôt ou tard, votre matériel informatique aura besoin de maintenance ou de réparation. Il peut s’agir de tests de routine ou d’une maintenance réactive en cas de bris. Dans tous les cas, il est essentiel que vous suiviez toute la maintenance liée à votre équipement informatique. Cela réduira considérablement les temps d’arrêt qui nuisent à votre productivité.
Confiez la gestion de votre parc informatique à des pros
Vous et vos employés n’avez pas toujours le temps ou les connaissances pour prendre en charge la gestion du parc informatique de votre entreprise. Alors, pourquoi ne pas embaucher une entreprise telle Solulan pour prendre en charge la gestion de votre parc informatique? Ainsi, vous pourrez bénéficier de l’expertise de professionnels en matière de services gérés TI, adaptés à vos besoins uniques.